Tisztelt Kutatóink!
Tájékoztatjuk Önöket, hogy a 2011. január 1-től új törvény lép
hatályba az anyakönyvi eljárásról, amely a levéltárakban őrzött állami
anyakönyvi másodpéldányok kutatására vonatkozó eddigi szabályokat (gyakorlatot)
is megváltoztatja.
2010. évi I. törvény az
anyakönyvi eljárásról
79. § (1) Az 1980. december 31-ig vezetett anyakönyv levéltár által őrzött
másodpéldányából történő adattovábbításra – a (2) bekezdésben foglalt
kivétellel – az anyakönyvből történő adattovábbítás szabályait kell megfelelően
alkalmazni.
(2) A levéltár által őrzött
anyakönyvbe bejegyzett adat megismerésére a közlevéltárakról szóló törvénynek a
közlevéltár anyagában történő kutatásra vonatkozó szabályait kell alkalmazni,
ha az anyakönyvi adat keletkezése óta kilencven év eltelt.
A levéltárak az új jogszabály
alapján továbbra is teljesítik az utólagos bejegyzések bevezetését az
anyakönyvi másodpéldányokba. A jogszabály alapján anyakönyvi adatnak kell
tekinteni bármely tény bejegyzését az anyakönyvbe, akár alap-, akár utólagos
bejegyzés formájában. Teljes anyakönyvi kötet tehát csak akkor válik 2011.
január 1-től kutathatóvá, ha a hivatkozott rendelkezésben foglalt 90 év védelmi
idő a benne szereplő legkésőbbi utólagos bejegyzés keletkezése óta is eltelt.
Amennyiben az alapbejegyzés óta a védelmi idő eltelt, de az utólagos bejegyzés
óta még nem, akkor az adat megismerése csak olyan másolattal teljesülhet, amely
az utólagos bejegyzést nem tartalmazza.
Az állami
anyakönyvezés 1895-ben kezdődött, és még a legkorábbi születési és házassági
anyakönyvekben is nagy valószínűséggel szerepel olyan utólagos bejegyzés
(anyakönyvi adat), amely a védelmi időn belül van. Az anyakönyvi kötetek így általában
sem eredetiben, sem másolatban nem adhatók a kutatók kezébe az állami
anyakönyvezés kezdetétől fogva. Tájékoztatjuk Önöket, hogy a levéltárak
anyakönyvi névmutatókkal nem rendelkeznek, azok kizárólag az
anyakönyvvezetőknél találhatók meg. Így a levéltárak a 90 évnél régebbi adatok
megismerésére irányuló igénynek általában csak abban az esetben tudnak eleget
tenni, ha a kutató, illetve igénylő nagy pontossággal be tudja határolni a
keresett anyakönyvi esemény helyét és időpontját. A jogszabály alapján a
levéltárak másolatot, kivonatot és tájékoztatást sem adhatnak a védelmi időn
belül keletkezett anyakönyvi adatokról. Anyakönyvi kivonat az illetékes
anyakönyvvezetőnél igényelhető.
Mivel
a változás 2011. január 1-én lép életbe, 2010. december 31-ig az anyakönyvi
másodpéldányokban történő kutatásoknál az eddig érvényben lévő gyakorlatot
alkalmazzuk.
